Seitenlisten mit DPL3 erstellen

Mit DynamicPageList3 können unter anderem Seitenlisten generiert werden.

Anwendungsbeispiele

Eine Dokumentation aller Auswahlkriterien und Formatierungsbeispiele sind auf Gamepedia (englisch) erhältlich. Im folgenden sehen Sie einige typische Anwendungsbeispiele sowie eine Tabelle mit einer Liste möglicher Parameter und deren Werte.

Unterseiten auflisten

Folgender Code zeigt die Unterseiten der aktuellen Seite in einem 3-spaltigen Layout an:

{{#dpl:
|titlematch={{PAGENAME}}/%
|shownamespace=false
|replaceintitle=/{{PAGENAME}}\//,
|columns=3
|mode=none
|rowcolformat=width=100%
}}

Beispiel: Darstellen der Unterseiten der Seite VisualEditor im im Hauptnamensraum. Es soll eine 1-spaltige Aufzählungsliste erzeugt werden:

{{#dpl:
|titlematch=VisualEditor/%  
|shownamespace=false
|namespace= 
|replaceintitle=/VisualEditor\//,
|columns=1
|mode=ubordered
|rowcolformat=width=100%
}}

Output:

• Bilder
• Dateien
• Shortcuts
• Tabellen
• Tabellen/Beispiele
• Versionsvergleich

Seiten in bestimmten Namensräumen auflisten

{{#dpl:
  |namespace=Handbuch
  |includesubpages=true
  |shownamespace=false
  |count=5
  |ordermethod=title
}}

Output:

• Adminhandbuch Einführung
• Andere Admin-Seiten
• Begutachtungsprozess
• Benutzerhandbuch Einführung
• Dokumentenlenkung

Seiten in bestimmten Kategorien auflisten

{{#dpl:
  |category=Qualität
  |addcategories  = true
  |includesubpages=true
  |shownamespace=false
  |count=5
  |ordermethod=title
  |mode=ordered  
}}

Output:

1. Begutachtungsprozess . . Kategorien: Qualität
2. Dokumentenlenkung . . Kategorien: Qualität
3. Erweiterung/BlueSpiceCategoryCheck . . Kategorien: Qualität
4. Erweiterung/BlueSpiceFlaggedRevsConnector . . Kategorien: Qualität
5. Erweiterung/BlueSpicePageAssignments . . Kategorien: Qualität

Zufällige Seite in einer Kategorie anzeigen

<div style="border:2px solid #f6f6f6; padding:10px; width:500px; height:500px; overflow:auto;">
{{#dpl:
|category=Qualität
|randomcount=1
|includepage=*
|includemaxlength=100
|format=,\n==[[%PAGE%]]==\n,,
}}
</div>

Output:

Handbuch:Dokumentenlenkung

Ein Dokument, das dem Qualitätsmanagement unterliegt, ist immer auch ein gelenktes Dokument. Es durchläuft klar definierte Phasen und wird regelmäßig überprüft und nötigenfalls verbessert:

[Bearbeiten]

In diesem Zusammenhang ist es wichtig, dass gelenkte Dokumente als solche erkennbar sind und die Verantwortlichkeit für die Pflege des Dokuments zugeteilt wurde. Die Dokumentenlenkung ist somit ein zentrales Merkmal von Qualitätsmanagementsystemen.

Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2015

Mit dem Wiki läßt sich ein flexibles, ganz auf unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse ausgerichtetes Qualitätmanagementsystem aufbauen. Doch wie kommen Sie am schnellsten zum Ziel? Schließlich ist ein neues BlueSpice System am Anfang ja schlichtweg leer - das heißt, ohne Inhalte und ohne vorgefertigte Struktur.

Organisationen, die bisher noch kein formales Qualitätsmanagement betreiben, können sich an der Norm ISO 9001:2015 orientieren. Diese Norm bietet hier von Beginn an eine wichtige Unterstützung.Dabei spielt die Größe der Organisation keine Rolle:

"Alle in dieser Internationalen Norm festgelegten Anforderungen sind allgemeiner Natur und auf jede Organisation zutreffend, unabhängig von deren Art oder Größe oder von der Art der von ihr bereitgestellten Produkte und Dienstleistungen." (ISO9001:2015, Qualitätsmanagementsysteme - Anforderungen, S.17)

Wichtige Kriterien eines Qualitätsmanagementsystems sind, gemäß ISO 9001, unter anderem:

Kundenorientierung	Prozessorientierung	Rollenzuweisungen	Qualitätsziele
Verbesserung der Kundenzufriedenheit (umfasst gesetzliche Anforderungen).	Management-, Hilfs- und Kernprozesse; Wertschöpfung, Risiken und Chancen.	Verantwortlichkeiten und Befügnisse müssen klar kommuniziert werden.	Die Qualitätsziele müssen messbar, nachweisbar und dokumentiert sein.

Selbst kleinere Organisationen profitieren von der Einführung eines Qualitätsmangements. BlueSpice bietet hier eine ideale Dokumentationsplattform mit zahlreichen nützlichen Funktionen. Im Folgenden demonstrieren wir zwei unterschiedliche Möglichkeiten, um ein zukunftssicheres und unkompliziertes Qualitätsmanagementsystem einzurichten.

Dokumentenlenkung in BlueSpice - zwei Szenarien

In den folgenden Abschnitten stellen wir zwei unterschiedliche Möglichkeiten vor, wie sich in BlueSpice die Dokumentenlenkung effizient verwirklichen läßt.

Einfaches Qualitätsmanagement

Integriertes Managementsystem

Beispiel "Einfaches Qualitätsmanagement" Für die Dokumentenlenkung werden standardmäßig verfügbare, also "eingebaute", Wiki-Funktionen benutzt. Schwerpunkt ist hier die Organisation von Dokumenten durch Kategorien. Dieses Vorgehen eignet sich, wenn die Anzahl gelenkter Dokumente leicht überschaubar ist. Folgende Elemente sind hier vorrangig: Seitenvorlagen (z.B. Vorlage für Arbeitsanweisungen) Kategorien (zur Organisation der Dokumente) Zuweisungen (zur kontinuierlichen Verbesserung der Dokumente)

Beispiel "Inegriertes Managementsystem" Zu jedem Dokument werden manuell oder durch Import von Vorlagen Metadaten angelegt. Schwerpunkt ist hier die Organisation und automatische Verknüpfung von Dokumenten durch semantische Metadaten. Dieses Vorgehen eignet sich besonders, wenn die Anzahl gelenkter Dokumente hoch ist. Hier können auch die Normkapitel einzelner Industrienormen referenziert werden. Folgende Element sind hier vorrangig: Seitenvorlagen Formulare (zur Eingabe der Metadaten) Metadaten (zur Erstellung von Übersichtslisten, Auditlisten, Verantwortlichkeiten, usw.) Angaben zum Lebenszyklus der Dokumente (Gültigkeitsdatum, Statusindikator)

Zusätzlich können in beiden Szenarien folgende Funktionen eingesetzt werden:

• Begutachtungsworkflows
• Freigabe von Entwurfsversionen

Szenario 1: Einfaches Qualitätsmanagement

Folgendes Tutorial bietet einen ersten Einstieg in das Qualitätsmanagement. Am Ende des Tutorials haben Sie einen ersten Dokumententyp als gelenktes Dokument definiert und können anschließend alle nötigen Dokumententypen selbständig anlegen.

 Tutorial: Einfaches Qualitätsmanagement (Dokumentenlenkung)

Dauer: 15 Minuten | Schwierigkeitsgrad: leicht | Edition: BlueSpice free, BlueSpice pro

Szenario 2: Integriertes Managementsystem

Für ein erweitertes (integriertes) Managementsystem bieten wir ein fertiges Vorlagenset an, welches in jedes BlueSpice pro importiert werden kann. Mehr Info hierzu finden sie auf der verlinkten Seite.

Die folgende Tabelle gibt eine kurze Übersicht über die Bestandteile eines typischen Integrierten Managementsystems in BlueSpice. Dieses kann nach Bedarf umgestaltet und erweitert werden.

Dokumentenlenkung
Seitenvorlagen	Auch hier bilden Seitenvorlagen eine wichtige Grundlage für die Erstellung von vordefinierten Dokumententypen.
IMS Namensraum	Alle gelenkten Dokumente werden im Namensraum IMS (für "Integriertes Managementsystem") verwaltet. Dieser Namensraumbenennung impliziert, dass hier gelenkte Dokumente für verschiedene Normen und Standards gesammelt werden (z.B. ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 27001. Natürlich sind mehrfache Standards optional.
Formulare	Über Formular können hier vordefinierte Metadaten zur Dokumentenlenkung eingegeben werden (z.B. Normzuweisung, Geltungsbereich, Gültigkeitsdatum, Auditdatum)
Attribute (Infobox)	Die im Formular eingegebenen Werte werden in einer Infobox über dem Inhalt jedes gelenkten Dokuments angezeigt. Sie erlauben es, Dokumente miteinander in Beziehung zu setzen und über Abfragen in beliebiger Weise als Listen anzuzeigen. Dies ist ermöglicht durch die in BlueSpice pro enthaltene Erweiterung Semantic MediaWiki (SMW).
Automatische Verlinkung	Durch die semantischen Attribute können automatische Verlinkungen erzeugt werden. Zum Beispiel können in einer Rollendefinition alle Dokumente angezeigt werden, die mit dieser Rolle assoziert sind (wie zugehörige Arbeitsanweisungen).
Versionierung über Freigabe	Ein wichtiger Schritt bei der Erstellung gelenkter Dokumente ist hier die Freigabe der Entwurfsversion durch Benutzer mit Freigaberechten. Alternativ kann die Freigabe auch über einen Begutachtungsworkflow.
Begutachtung	Die Begutachtung erlaubt es mehreren Benutzern oder Benutzergruppen eine bestimmte Dokumentenversion als offiziell gültige Version zu designieren.
Portalseiten	Auf Portalseiten werden die verschiedenen Dokumente zum Qualitätsmanagement in Übersichtslisten dargestellt. Ein Beispiel für eine Portalseitenvorlage finden Sie hier auf dem Helpdesk. Listen werden hier über "ask"-Abfragen (SMW), die Erweiterung DPL oder über das "magische Wort" SmartList eingebunden.

Schematische Darstellung:

[Bearbeiten]

Verwandte Themen

• Dokumentenlenkung
• IMS Vorlagenpaket
• Qualitätsmanagement für kleinere und mittlere Unternehmen (stmwi.bayern.de)
• Seitenvorlagen
• Vorlagen Download/PortalFlex

• Mehr Hilfeseiten zum Qualitätsmanagement in BlueSpice

Seiten mit bestimmten Namensmustern

{{#dpl:
 |namespace=Datei
 |titlematch=A%
 |count=5
 }}

Output:

• Datei:AdminDashboards1.png
• Datei:AdminDashboards2.png
• Datei:Anmeldedaten eingeben.png
• Datei:Anzeige des Suchergebnisses.PNG
• Datei:Arbeitsanweisung-Beispiel.docx

Liste typischer Parameter

Kriterien zur Seitenauswahl

Parameter	Syntax	Beschreibung
category	|category=QM|Setup...	Seiten aus den Kategorien QM ODER Setup
	|category=QM&Setup&...	Seiten aus den Kategorien QM UND Setup
	|category=QM|Setup...|category=Admin	Seiten aus den Kategorien QM ODER Setup und Seiten aus der Kategorie Admin
notcategory	|notcategory=QM	Seiten, die nicht in der Kategorie QM sind
categoriesminmax	|category=QM|categoriesminmax=2	Seiten, die in der Kategorie QM und mindestens 2 weiteren Kategorien sind
	|category=QM|categoriesminmax=,1	Seiten, die nur in der Kategorie QM und in keiner anderen Kategorie sind
namespace	|namespace=	Seiten im Namensraum (Main)
	|namespace=Help|Handbuch	Seiten im Namensraum Help ODER Handbuch
namespacenot	|namespacenot=Help	Seiten, die nicht im Namensraum Help sind
	|namespacenot={{NAMESPACE}}	Seiten, die nicht im Namenraum der aktuellen Wikiseite sind

Output-Format

Parameter	Syntax	Beschreibung
mode	|mode=ordered	Numerierte Liste
	|mode=unordered	Aufzählungsliste
	|mode=none	Zeilenumbrüche
	|mode=category	Seiten werden alphabetisch in A-Z Gruppen formatiert (ähnlicher einer Kategorienseite)
	|mode=inline|inlinetext=  •  	Seitennamen werden aneinandergereiht mit einem Aufzählungspunkt als Separator

Sortierung

Parameter	Syntax	Beschreibung
ordermethod	|ordermethod=title	Sortiert nach Seiten(-Präfix+)Titel
	|ordermethod=titlewithoutnamespace	Sortiert nach Seitenname unabhängig vom Namensraum
	|ordermethod=counter	Sortiert nach Anzahl der Seitenansichten (Popularität)
	|ordermethod=size	Sortiert nach Seitengröße
	|ordermethod=firstedit	Sortiert nach Erstellungsdatum
	|ordermethod=lastedit	Sortiert nach letztem Bearbeitungdatum
	|ordermethod=user,firstedit	Sortiert nach Bearbeiter, dann nach Erstellungsdatum durch den Bearbeiter
	|ordermethod=user,lastedit	Sortiert nach Bearbeiter, dann nach letztem Bearbeitungsdatum durch den Bearbeiter
order	|order=ascending	Aufsteigend sortiert
	|order=descending	Absteigend sortiert

Anzeige von Metadaten

Parameter	Syntax	Beschreibung
addcategories	|addcategories=true	Zeigt alle Kategorien der Seite nach dem Seitennamen an
addpagecounter	|category:QM|ordermethod=counter|order=descending |addpagecounter=true|count=5	Zeigt die 5 populärsten Seiten aus der Kategorie QM
adduser	|category=QM|ordermethod=lastedit|adduser=true	Stellt den Seiten den Namen des letzten Bearbeiters voran.
addauthor	|category=QM|addauthor=true	Stellt den Seiten den Namen des Seitenerstellers voran.

Verwandte Themen

• Referenz:DynamicPageList3