BlueSpiceReadConfirmation

ReadConfirmation - Die Lesebestätigung

Zusammenfassung

Die Erweiterung ReadConfirmation ermöglicht es, einen Wikiartikel so einzustellen, dass beim Aufruf des Artikels eine Lesebestätigung vom gewünschten Leser eingefordert wird.

Auf einen Blick: Vorteile

• aktive Lesebestätigung für bestimmte Artikel einrichten

• Zuweisung an einzelne User oder Usergruppen
• jeweilige Lesebestätigung hängt an Version des Artikels

Wo finde ich ReadConfirmation?

Der Lesebestätigungsprozess wird in der Zuweisungsverwaltung eingerichtet. Diese Spezialseite ist in der linken Hauptnavigation unter "Globale Aktionen" zu finden und nur für Nutzer mit Administratoren sichtbar.

Wie nutze ich ReadConfirmation?

Lesebestätigung einrichten

• Beim Aufruf der Zugriffsverwaltung sind alle Artikel des Wikis gelistet. In der Spalte "Zuweisungen" sieht man, ob ein Artikel bereits mit einer Lesebestätung belegt wurde oder nicht.

• Um einen Artikel mit einer Lesebestätigung zu versehen, sucht man zunächst den gewünschten Artikel heraus, indem man entweder über folgende Schaltflächen in der angezeigten Liste blättert

oder die Artikel filtert. Die Sortier- und Filterfunktionen findet man in der Dropdownliste der Spaltenüberschrift "Seitentitel":

• Um die Zuweisung der User vorzunehmen, aktivieren Sie den ensprechenden Artikel und klicken auf die "Bearbeiten"-Schaltfläche über der Liste. Es erscheint ein Dialogfenstern, in dem Sie über die Dropdown-Liste dem Artikel die User und/oder Usergruppen des Wikis zuweisen können.

• Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Lesebestätigung einfordern" setzen Sie nun den Prozess in Gang:

Da die Lesebestätigung an der jeweiligen Version eines Artikels hängt, kann man die Lesebestägung wiederholt einfordern, wenn sich der Artikel zwischenzeitlich verändert hat. Der Prozess beginnt dann von vorn und die betroffenen User werden  erneut aufgefordert eine Lesebestätigung abzugeben.

Aufforderung zur Lesebestätigung erhalten

Nachdem die Lesebestätigung eingerichtet wurde, erhalten die betreffenden User eine Email und eine Meldung im Wiki. Dies setzt voraus, dass die User in ihren Nutzereinstellungen die Benachrichtigungen zu den Seitenzuweisungen aktiviert haben:

Unabhängig von den Benachrichtigungen sind die Zuweisungen bestimmter User zu Artikeln auch in der Artikel-Info sichtbar.

Lesebestätigung akzeptieren

Für den User, der einer bestimmten Seite zugewiesen wurde, erscheint am Anfang der Seite ein auffälliger Hinweisblock zur Lesebestätigung. Dieser erscheint bei jedem Aufruf der Seite, bis die Bestätigung tatsächlich vorgenommen wurde.

Lesebestätigung kontrollieren

Wenn alle aufgeforderten User die aktuelle Version des Artikels bestätigt haben, wandelt sich der Kreis in der Zugriffsverwaltung in der Spalte "Gelesen" von rot in grün. Genauere Details bzgl. der Bestätigung, z.B. den Zeitpunkt der Bestätigung, erhalten Sie im Lesebestätigungslogbuch (siehe unten).

Zuweisungen löschen

Die Zuweisungen werden entweder über den Löschen-Button über der Liste in der Zugriffsverwaltung oder in der Spalte "Aktionen" entfernt. Aktivieren Sie dafür zuvor den entsprechenden Artikel.

Die Zuweisungen zu einem Artikel lassen sich nur komplett löschen.

Die Logbücher von ReadConfirmation

Im Zuweisungsmanager finden Sie in der Spalte "Aktionen" zwei Icons, die zu zwei Logbüchern führen.

• Das Zuweisungslogbuch ist eine Spezialseite, die alle Zuweisungen und deren Löschungen mit Datum und Akteur listet.
• Das Lesebestätigungslogbuch zeigt alle Bestätigungen der zugewiesenen User.