BlueSpiceChecklist

Mit Hilfe der Erweiterung CheckList, wird es möglich, in Wiki-Artikel Checkboxen und Checklisten einzufügen. Dies eignet sich beispielsweise für die Erstellung von To-Do-Listen und Aufgabenlisten mit Verantwortlichkeiten und Statusabfragen.

Technischer Hintergrund

CheckList nutzt ein Tag, um Boxen und Listen zu erzeugen. Ein Checklist-Tag erzeugt ein einzelnes Formularfeld, welches je nach Modus als Checkbox oder als Auswahlfeld erscheint.

Wo finde ich CheckList?

Klicken Sie bei dem gewünschten Artikel auf "Bearbeiten". Sie können Checkboxen und Checklisten sowohl im WYSIWYG-Editor als auch im Wikicode-Editor einfügen.

Funktionen von CheckList

Sie können entweder Checkboxen zum reinen Abhaken erstellen oder Checklisten, in denen Sie eine Auswahl an Listenelementen bereitstellen. Sowohl Checkboxen als auch Checklisten können merhfach in einem Artikel verwendet bzw. eingefügt werden.

Checkboxen erstellen

Screenshot: Mit Checkboxen können Sie einfache To-Do-Listen erstellen

Checkbox einfügen: Klicken Sie in WYSIWYG-Ansicht auf das Icon für Checkboxen . CheckList fügt dann in den Artikel eine Checkbox ein.
Checkbox - Haken setzen: Um eine Aufgabe o.ä. abzuhaken können Sie wohl im Bearbeitungs-Modus als auch im lesemodus einfach in die Checkbox klicken. Beidesmal wird dann ein Haken gesetzt bzw. entfernt. Der Unterschied besteht darin, dass im Lesemodus jedes Mal eine neue Bearbeitungsversion in der Versionhistorie erstellt wird. Möchten sie also beispielsweise schon einige Felder vorbefüllen, ohne dass diese in der Versionsgeschichte auftauchen, sollten Sie dies im Bearbeitungsmodus tun.

Wikicode nutzen: Für eine Checkbox zum Anhaken können Sie die folgenden Tags angeben. Dabei gibt dann den Unterschied zwischen "false" (nicht angehakt) und "checked" (angehakt):

<bs:checklist value="checked" /> Mailing vorbereiten
<bs:checklist value="false" /> Hotels recherchieren

Checklisten erstellen

Screenshot: In einem extra Artikel die Liste vorbereiten

Checkliste vorbereiten: Um eine Checkliste in einen Artikel einfügen zu können, müssen Sie zunächst einen neuen Wiki-Artikel erstellen. Beispielsweise Stati. Diesen Artikel können Sie aber auch in einem Namensraum ablegen z.B. Vorlage:Stati. In diesem Artikel werden dann alle Elemente, die in der Checkliste später auswählbar sein sollen als Liste angelegt. Speichern Sie den Artikel und prägen Sie sich den genauen Namen des Artikels ein! Denn diesen brauchen Sie später, um die Liste einfügen zu können.

Farben zuweisen: Sie können den Listenelementen zusätzlich auch Farben zuweisen. So unterstützen Sie beispielsweise schnelles Erkennen von Statusänderungen. Oder Sie kodieren mit den Farben verschiedene Mitarbeiter o.ä. Geben Sie hinter dem Listenelement das Pipe-Symbol (gerader Strich) ein. Dahinter wiederum können Sie eine Farbe angeben oder einen HEX-Code. Die Farbe wird dann für das entsprechende Listenelement übernommen.
Zum Beispiel:

* in Arbeit| #FF9900 
* erledigt| #00FF00
* verschoben| #0000FF

Typische Farben:

Farbe	Name	HEX-Wert
	schwarz	#000000
	grau	#888888
	rot	#FF0000
	orange	#FF8800
	grün	#00FF00
	blau	#0000FF
	magenta	#FF00FF

Checkliste einfügen: Sie möchten nun die erstellte Checkliste in einem Artikel einfügen. Gehen Sie dazu auf den gewünschten Artikel in den Bearbeitungsmodus. Nun können Sie im WYSIWYG- oder im Wikicode-Editor die Checkliste einfügen.
Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Checkboxen-Symbol . Es erscheint ein Dropdown, in dem sie noch einmal Checkbox oder eben Checkliste auswählen können. Haben Sie in dem Artikel bereits Checklisten eingefügt, so werden Ihnen diese zur schnelleren Auswahl im oberen Bereich angezeigt.

Screenshot: Checkliste auswählen

Um eine neue Checkliste einzufügen wählen Sie also im Dropdown den Punkt "Checkliste". In dem aufpoppenden Dialogfeld geben Sie nun den genauen Artikeltitel der Checkliste ein (Name des Artikels, in dem die Checkliste angelegt wurde. In unserem Beispiel also Stati oder Vorlage:Stati. Ein Klick auf "Ok" übernimmt dann die Checklistenelemente als Auswahl in den aktuellen Artikel.

Screenshot:Liste eingeben

Natürlich können Sie auch im Wikicode arbeiten und das Tag händisch einfügen. Für das oben beschriebene Beispiel würde sich für den Status "erledigt" beispielsweise Tag ergeben:

Fügen Sie die Liste beispielsweise in mehrere Tabellenzeilen ein, um beispielsweise den Status von Aufgaben zu erfassen, könnte dies so aussehen:

Screenshot: Beispiel für Checklisten mit Auswahl von Mitarbeitern und Stati

Hinweis

Abhaken und Änderung von Listenelementen können im Lesemodus vorgenommen werden. Im Hintergrund wird die Seite sozusagen bearbeitet und das entsprechende Tag aktualisiert. Dementsprechend wird die Änderung daraufhin in der Versionsgeschichte nachvollziehbar protokolliert.

Berechtigung

• Jeder, der Schreibberechtigung hat, kann das Checklist-Tag einsetzen
• Jeder, der die checklistmodify-Berechtigung hat, kann eine Checkliste modifizieren.

Bezeichnung	Beschreibung	Standardgruppe
checklistmodify	Erlaubt es, einen Checklisteneintrag zu ändern	user

Parameter für das CheckList-Tag

Natürlich können Sie auch mit dem Wikicode arbeiten, um Checkboxen und Checklisten einzufügen. Ein Checklist-Tag erzeugt ein einzelnes Formularfeld, je nach Modus als Checkbox oder als Auswahlfeld.
Dazu gibt es folgende Parameter:

Name	Beschreibung	Typ/Wertebereich	Standardwert
type	Modus: Wird das Checklist-Item als Liste oder als	check, list	check
value	Aktueller Wert	str	-
list	Name der Seite im MediaWiki-Namespace der die Listeneinträge enthält. Notwendig, wenn der Modus (type) 'list' ist	str	-
id	Optionale Angabe einer ID, die zur Identifizierung des Items verwendet werden kann	str	-

Klassisch mit MediaWiki

MediaWiki bietet von sich aus keinen derartigen Mechanismus.

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