Begutachtungsprozess

Wenn Sie eine Seite haben, die von anderen überprüft werden muss, bevor sie veröffentlicht werden soll, können Sie den Überprüfungsworkflow der Seite verwenden. Die Überprüfung kann für Seiten mit oder ohne Revisionsfunktion gestartet werden. Wenn die Revisionsfunktion für den Namespace aktiviert ist, in dem sich die Seite befindet, befindet sich die Seite im Entwurfsmodus und ist für die Bearbeitung gesperrt, bis das Enddatum der Überprüfung erreicht ist.

Während der Überprüfungsphase stimmen zugewiesene Überprüfer auf der Seite ab und akzeptieren die Seite oder lehnen sie ab. Wenn die Erweiterung BlueSpiceReviewExended installiert ist, kann der Workflow für die Prüfer nacheinander oder parallel ausgeführt werden, und die Prüfer können die Seite bearbeiten. Ein Prüfer hat auch die Möglichkeit, eine Prüfungsaufgabe an einen anderen Benutzer zu delegieren.

Anwendungsfall: Ein grundlegender Überprüfungsworkflow

Anna und Phil sind für alle Inhalte der IT-Abteilung ihres Unternehmens verantwortlich. Sie haben viele Verantwortlichkeiten und sind nicht immer in der Lage, ihre IT-Wiki-Seiten zu erstellen. Sie beauftragen die Praktikantin des Unternehmens, Laila, den Entwurf für die neue Urlaubspolitik zu schreiben. Sie sagen Laila, dass sie Bilder auf der Seite einfügen kann, um die Seite auffälliger zu machen. Laila freut sich über diese Aufgabe und macht sich sofort an die Arbeit. Anna erinnert Laila daran, Phil auf dem Laufenden zu halten und alle Bilder auf der Seite von jemandem im Marketing überprüfen zu lassen.

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Der Überprüfungsworkflow besteht aus den folgenden Schritten:

1. Laila (Autorin): Nach Abschluss der Änderungen an einer Seite startet Laila den Überprüfungszyklus für diese Seite. Laila entscheidet, dass Phil zuerst die Seite Korrektur lesen muss, dann genehmigt Malik im Marketing die Bilder. Zum Schluss gibt Anna die Erlaubnis, die Seite zu veröffentlichen. Da Anna sehr beschäftigt ist, hat Laila den Workflow auf 14 Tage eingestellt. Sie legt den Workflow so fest, dass alle Prüfer die Seite nacheinander prüfen müssen.
2. Phil (erster Reviewer): Phil liest die Seite Korrektur und fügt der Seite die richtigen Kategorien hinzu (IT, Richtlinien). Anschließend bearbeitet er seine Überprüfungsaufgaben und legt den Workflow fest.
3. Malik (zweiter Reviewer): Malik fügt der Seite einige professionelle Grafiken hinzu und legt die Workflow-Aufgabe fest.
4. Anna (dritte Reviewerin): Anna hat keine Zeit, das Dokument zu überprüfen, da es nicht zu ihren Prioritäten gehört. Sie delegiert die Schlussabstimmung an Phil.

Während des Überprüfungszeitraums weist die Seite die folgenden Merkmale auf:

• Es ist für die gesamte Dauer des Überprüfungszeitraums für die Bearbeitung gesperrt. Ausnahme: Die Erweiterung BlueSpiceReviewExtended ermöglicht es den Überprüfern, die Seite während des Überprüfungszeitraums zu bearbeiten. In unserem Beispiel können die Prüfer Änderungen vornehmen.
• Es wird eine Warnmeldung angezeigt: "Seite wird gerade überprüft."
• Der Menüpunkt Review in den QM-Tools zeigt "Review in progress".
• Wenn ein Prüfer die QM-Tools öffnet, wird er durch einen "Abstimmung!" Hinweis auf den Menüpunkt Review hingewiesen.
• Für jeden Überprüfer, der seine Überprüfung abgeschlossen hat, wird seine Aktion auf der Überprüfungsseite unter "Letzte Workflow-Schritte" angezeigt.
• Es ist auf der Sonderseite Special: Review aufgeführt.

Technische Voraussetzungen

Die folgenden Erweiterungen und Konfigurationen sind Teil der Überprüfungsfunktionalität:

• Erweiterung: BlueSpiceReview
• Erweiterung: BlueSpiceReviewExtended
• Konfigurationsmanager > Erweiterungen > BlueSpiceReview / BlueSpiceReviewExtended