DocumentManager

DocumentManager - Dateien suchen, filtern und sortieren

Zusammenfassung

Das Erweiterungspaket DocumentManager für BlueSpice bietet eine übersichtliche Oberfläche für alle im Wiki hochgeladenen Dateien und erleichtert die Verwaltung und Bearbeitung dieser Dokumente.

Auf einen Blick: Vorteile

• Hochgeladene Dateien direkt Namensräumen zuordnen und so deren Zugriffsberechtigungen steuern
• Artikel und Dateien strukturiert im eigenem Filesystem im Wiki verwalten
• Dateien einfach in einer filter- und sortierbaren Liste suchen und verwalten
• Office-Dokumente einfach aus dem Wiki heraus öffnen, bearbeiten und wieder im Wiki speichern (durch WebDAV connect)

Woraus besteht DocumentManager?

DocumentManager in der BlueSpice pro besteht aus folgenden Erweiterungen:

• ExtendedFileList: die Verwaltungsoberfläche zeigt alle hochgeladenen Dateien in Listenform an.
• NSFileRepo: die Dateien lassen sich einem Namensraum zuordnen.
• NSFileRepoConnect:

Mit diesen Erweiterungen können Sie bereits die Erweiterte Dateiliste - also die Verwaltungsoberfläche für Dateien - und die Namensraumzuordnung in Ihrem Wiki nutzen.

Die technische Basis des DocumentManagers setzt sich jedoch aus zwei Bereichen zusammen:

• Das eine sind oben genannte Erweiterungen, die für die Funktionalität sorgen,
• das andere ist die Anbindung an Office und die Filestruktur, genannt WebDAVConnect.

In BlueSpice pro Subskriptionen (außer Starter) sind (nur) die Erweiterungen enthalten. Damit kann die Verwaltungsoberfläche für Dateien und deren Namensraumzuordnung bereits genutzt werden. WebDAVConnect - die zusätzliche Anbindung an die Filestruktur und an Office - kann jederzeit hinzugebucht werden.

Für den Einsatz des DocumentManagers im vollen Funktionsumfang empfehlen wir daher:

• die zusätzliche Einrichtung von WebDAVConnect und
• die zusätzliche Anbindung an das Single Sign-on. Dafür kann das Paket Comfort Sign-on gebucht werden.

Für BlueSpice pro Subskriptionskunden bieten wir einen speziellen vergünstigten Kombinationspreis für beide Anbindungen.

Wo finde ich DocumentManager?

Erweiterte Dateiliste:  Über den Reiter "Globale Aktionen" der Hauptnavigation gelangen Sie zu der Menüoption "Erweiterte Dateiliste".

Namensraumzuordnung: Im Eingabefeld im Einfüge- und Upload-Dialog für Dateien (InsertFile) und Bilder (InsertImage) erhalten Sie die Möglichkeit, einen der bestehenden Namensräume auszuwählen.

WebDAV

tbd.

Wie nutze ich DocumentManager?

Namensraumzuordnung

1. Wählen Sie beim Einfügen einer Datei oder eines Bildes im Einfüge-Dialog im Feld " eine

Zusammen mit der standardmäßig in BlueSpice vorhandenen Kategorisierung der Dateien, ermöglicht diese Funktion eine strukturierte Ablage der Dokumente und Bilder. Außerdem bildet die Namensraumzuordnung auch die Basis für die differenzierte Vergabe von Rechten.

Die BlueSpice Erweiterung DocumentManager ist Teil von BlueSpice pro. Sie kann auch als Einzelerweiterung (inklusive WebDAVConnect) erworben werden.