BlueSpiceReminder

Reminder - Inhaltliche Qualitätssicherung durch Wiedervorlage

Zusammenfassung

Die Erweiterung Reminder ermöglicht es Nutzern, einen Überblick über die Aktualität der Seiten im Wiki zu haben, für die sie zuständig sind. Dafür bietet der Reminder eine Funktion, einen bestimmten Tag festzulegen, an dem der Nutzer an die Überarbeitung eines Artikels erinnert wird.

Auf einen Blick: Vorteile

• Einfache Handhabung
• Möglichkeit, Artikel automatisch als veraltet zu markieren
• Vereinfachte Qualitätssicherung durch aktive Erinnerungen per Mail und im Wiki

Wo finde ich Reminder?

Öffnen Sie die Widgetbar durch einen Klick auf Mehr am oberen rechten Rand des Artikels. Hier finden Sie den Menüpunkt Erinnerung erstellen. Dieser öffnet das Dialogfenster von Reminder.

Screenshot: Hier finden Sie die "Reminder"-Erweiterung

Wie nutze ich Reminder? (Schritt für Schritt)

Schritt 1: Öffnen Sie die Widgetbar des jeweiligen Artikels, für den Sie eine Erinnerung erstellen möchten, und klicken Sie auf Erinnerung erstellen.

Schritt 2: Geben Sie im Dialogfenster das gewünschte Datum an, an dem Sie wieder an den Artikel erinnert werden möchten. Als Standard ist ein Erinnerungszeitraum von 6 Monaten angelegt, den Sie durch einen Klick in das Datumsfeld natürlich verändern können.

Screenshot: Wählen Sie ein Erinnerungsdatum

Schritt 3 (optional): Falls der Artikel mit Ablauf des gesetzten Erinnerungsdatums automatisch als veraltet markiert werden soll, setzen Sie einen Haken in der entsprechenden Checkbox.

Tipp: Das Setzen der Veraltet-Markierung sorgt nicht nur für bessere Einsicht für Nutzer, ob Informationen in einem Artikel aktuell sind oder nicht, sondern erleichtert auch die Verwaltung Ihrer gesetzten Erinnerungen.

Screenshot: Checkbox für die Veraltet-Markierung

Schritt 4: Klicken Sie auf Speichern. Dadurch wird die Erinnerung in Ihre persönliche Liste bereits gesetzter Erinnerungen aufgenommen.

Funktionen von Reminder

Alle Erinnerungen im Überblick

Sie können alle angelegten Erinnerungen auf der Spezialseite Spezial:Wiedervorlage einsehen. Dort finden Sie die Artikel mit den zugehörigen Erinnerungsdaten aufgelistet. Die Liste ist natürlich filter- und sortierbar.

Vorhandene Erinnerungen ändern oder löschen

Wenn Sie eine bereits erstellte Erinnerung ändern oder löschen wollen, können Sie dies ebenfalls über die Spezialseite Spezial:Wiedervorlage.

Schritt 1: Markieren Sie die Erinnerung, die Sie bearbeiten oder löschen wollen, mit einem Klick in die entsprechende Zeile. Beachten Sie dabei, dass Sie nicht direkt auf den Artikellink am Beginn der Zeile klicken, da Sie ansonsten direkt auf die entsprechende Seite weitergeleitet werden.

Schritt 2: Um eine Erinnerung zu bearbeiten, fahren Sie mit der Maus über die markierte Zeile. In der Spalte Aktionen erscheinen nun Schaltflächen zum Bearbeiten oder Löschen der Erinnerung.
Alternativ können Sie die markierte Erinnerung auch durch einen Klick auf das rote Entfernen-Symbol links oben löschen.

Veraltet-Markierung

Ist bei der Erstellung der Erinnerung die Option Der Artikel soll mit der Erinnerung als veraltet markiert werden angeklickt worden, wird der Artikel am Tag der Erinnerung als veraltet markiert. In der Statusleiste des Artikels erscheint ein Symbol mit einem entsprechenden Hinweis.

In der Detailansicht der Statusleiste finden Sie außerdem den Eintrag Nicht mehr veraltet. Klicken Sie auf diesen Eintrag, wenn Sie den Artikel fertig überarbeitet haben oder der Meinung sind, dass alle inhaltlichen Informationen korrekt sind. Dadurch wird nicht nur die Markierung aufgehoben, sondern auch die entsprechende Erinnerung gelöscht.

Administration

Wie kann ich Reminder anpassen?

Im Administrationsbereich des Wikis können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

• Einen Artikel standardmäßig auf "Artikel veraltet" setzen, wenn eine Wiedervorlage erstellt wird
• Standardzeitraum für Erinnerungen
• Einen Artikel automatisch zur Erinnerung vormerken, wenn er erstellt wird

Diese Einstellungen können auch vom Nutzer selbst in den Benutzereinstellungen unter dem Reiter BlueSpice vorgenommen werden.

Welche Rechte werden benötigt, um Reminder zu nutzen?

Der Nutzer benötigt mindestens Bearbeitungsrechte, um Reminder nutzen zu können.

Die BlueSpice Erweiterung Reminder ist Teil von BlueSpice pro. Sie kann auch als Einzelerweiterung erworben werden.