Seitenvorlagen

Was sind Seitenvorlagen?

Seitenvorlagen erlauben es, auf neue Seiten eine vordefinierte Inhaltsstruktur anzuwenden. Somit lassen sich bestimmte Seitentypen erstellen, die anfangs immer gleich aufgebaut sind. Dies ist besonders hilfreich bei oft verwendeten Inhaltsformaten wie Protokollen, Prozessbeschreibungen oder Referenzseiten. Seitenvorlagen enthalten oft auch parameterisierte Standard-Vorlagen.

Merkmale einer Seitenvorlage

Seitenvorlagen

• kann nur von Administratoren angelegt werden
• nur für neue Seiten verwendbar
• verwendet Text-Vorlagen
• erzeugt eine vorbefüllte Seite
• kann auf bestimmte  Namensräume beschränkt werden
• Substitution von Variablen möglich
• kann die Erweiterung Page Forms (Formulare) einbeziehen

Eine Seitenvorlage erstellen

Wiki-Administratoren können neue Seitenvorlagen erstellen sowie vorhandene Seitenvorlagen im Seitenvorlagen-Manager bearbeiten und entfernen. Ein Link dorthin befindet sich in der linken Navigation auf der Registerkarte "Globale Aktionen" im Abschnitt "Verwaltung".

Seitenvorlagen-Manager

Hinweis: Jede Seitenvorlage hängt von einer tatsächlichen Seite im Vorlagennamensraum ab, um den Inhalt bereitzustellen, der bei der Erstellung mit dieser Seitenvorlage in neue Seiten eingefügt wird. Diese Vorlage muss vor dem Erstellen einer Seitenvorlage bereits angelegt sein.

Wenn Seitenvorlage ausgewählt ist, kann diese durch Klicken auf das "Schraubenschlüssel"-Symbol bearbeitet oder durch Klicken auf das Symbol "X" gelöscht werden. Über die Schaltfläche "Plus" oberhalb der Vorlagenliste können neue Vorlagen erstellt werden.

Vorlagenfelder

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Seitenvorlage müssen folgende Felder ausgefüllt werden, bevor die Vorlage gespeichert werden kann.

• Name - der Name der Vorlage
• Beschreibung - eine kurze Beschreibung des Verwendungszwecks. Diese wird den Benutzern angezeigt.
• Namensraum - Liste der Namensräume, denen diese Vorlage zugewiesen wird. Soll die Vorlage im gesamten Wiki zur Verfügung gestellt werden, wählen Sie hier (alle) aus.
• Vorlage - Seite aus dem Vorlagen-Namensraums, aus der die Daten abgerufen werden sollen

Erstellen einer Seitenvorlage

Verwenden von Seitenvorlagen beim Erstellen neuer Seiten

Nachdem die Seitenvorlage gespeichert wurde, kann sie zum Erstellen neuer Seiten in Namensräumen verwendet werden, für die die Vorlage festgelegt ist.

Hierbei sind zwei Einstellungen wichtig:

• Namensraum zuweisen: Seitenvorlagen können mit bestimmten Namensräumen verknüpft werden. Wenn hier ein Namensraum nicht aufgeführt wird, wird die Vorlage entsprechend dort nicht angezeigt.

• Namensraumverwaltung: In der Namensraumverwaltung muss die Funktion PageTemplates aktiviert sein, damit beim Erstellen einer neuen Seite in einem bestimmten Namensraum automatisch die zugehörigen Vorlagen angezeigt werden, wenn z.B. die "+"-Schaltfläche zur Seitenerstellung benutzt wird.

Eine Liste der verfügbaren Vorlagen zur Auswahl wird beim Erstellen einer neuen Seite unterhalb der Standardvorlage "Leere Seite" angezeigt. Durch Auswahl einer dieser Seitenvorlagen wird die neue Seite erstellt und mit dem Inhalt der Seite im Vorlagennamensraum gefüllt.

Verfügbare Seitenvorlagen beim Erstellen einer neuen Seite

Technische Details

Seitenvorlagen basieren auf der Erweiterung BlueSpicePageTemplates.

Tipps zum Arbeiten mit Seitenvorlagen

• Seitenvorlagen eignen sich besonders zum Entwerfen von Strukturen für Protokolle und Arbeitsanweisungen, sie eignen sich aber auch hervorragend für typische Geschäfts- oder Produktdaten für Marketing, Vertrieb und Produktmanagement.

Verwandte Themen

• Referenz:BlueSpicePageTemplates