FlaggedRevisions

Was ist die Akzeptanzfunktion?

In BlueSpice können Sie Entwurfsversionen einer Seite erstellen. Veröffentlichte oder akzeptierte Versionen einer Seite werden auf der Hauptseite angezeigt, und Sie können auf die Entwurfsversionen zugreifen, indem Sie auf die Statusinformationen einer Seite klicken. Diese Funktionalität wird als Akzeptanz -Funktion Ihrer Qualitätsmanagement-Tools bezeichnet.

Entwurfsversionen können technisch auch vor einigen Benutzergruppen, wie z. B. Lesern, ausgeblendet werden. Wenn jedoch neben der Akzeptanzfunktion auch die Überprüfungsfunktion verwendet wird, kann es zu Berechtigungskonflikten kommen, die im Folgenden näher erläutert werden.

Wenn die Seiten in einem Namesraum eine veröffentlichte und eine Entwurfsversion haben sollen, muss die Einstellung Freigabe für diesen Namesraum aktiviert werden. Alle Änderungen an einer Seite werden in einer Entwurfsversion erfasst, bis ein Benutzer mit Freigaberechten die Seite akzeptiert.

In der Konfigurationsvewaltung gibt es eine globale Option, mit der festgelegt werden kann, welche Benutzergruppen unveröffentlichte Inhalt lesen dürfen. Standardmäßig können alle angemeldeten Benutzer Entwürfe einsehen.

Eigenschaften

• Revisionsbasiert: Unterscheidung zwischen Erstentwurf, Entwurf, und freigegeben
• Externe Dateien: Eingebettete Medien und Vorlagen werden "eingefroren"
• Automatische Freigabe als Ergebnis einer Begutachtung möglich
• Leserechte für Entwürfe können (mit Vorsicht) konfiguriert werden

Aktivieren der Akzeptanzfunktion

Die Aktivierung von Entwürfen erfolgt auf Namespace-Ebene. Ein Benutzer mit Administratorrechten überprüft, ob FlaggedRevs für jeden Namespace aktiviert ist, der Entwürfe aktivieren soll. Dies geschieht unter Globale Aktionen > Verwaltung > Namespace-Manager:

Das Dialogfenster wird geöffnet, nachdem Sie auf das Bearbeitungssymbol (Schraubenschlüssel) in der Spalte Aktionen geklickt haben. Wählen Sie FlaggedRevs und klicken Sie auf Fertig. Auf jeder Seite im Namespace wird jetzt oben auf der Seite ein Banner mit dem Akzeptanzstatus (1) und einem Schnelllink zum Veröffentlichen der Seite (2) angezeigt.

Bestehende Seiten

Nachdem Sie FlaggedRevs für einen Namespace aktiviert haben, werden alle Seiten im Namespace in den Entwurfsmodus versetzt. Benutzer mit Leseberechtigungen sehen immer die zuletzt akzeptierte Version einer Seite. Da die vorhandene Seite als akzeptiert eingestuft wird, können alle Benutzer den Seiteninhalt sehen, der sichtbar war, bevor FlaggedRevs aktiviert wurde.

Neue Seiten

Wenn eine neue Seite erstellt und zum ersten Mal gespeichert wird, ist sie automatisch für alle Benutzer sichtbar. Wenn Sie keine Informationen auf der Seite anzeigen möchten, speichern Sie die neue Seite einfach leer oder mit einer kurzen Benachrichtigung, z. B. In Bearbeitung, und veröffentlichen Sie sie sofort:

Nachfolgende Seitenänderungen werden in der Entwurfsversion der Seite erfasst. Wenn eine Seite im Entwurfsmodus mehrmals bearbeitet und gespeichert wird, wird jede Bearbeitung im Versionsverlauf protokolliert:

Die Überarbeitungen während des Entwurfsstatus sind gepunktet und orange hervorgehoben. Darüber hinaus werden sie als "ausstehende Überprüfung" markiert. Diese Überarbeitungen können verglichen werden, bevor die ausstehenden Änderungen der Seite akzeptiert werden.

Akzeptieren einer Seite

Benutzer mit Überprüfungsrechten können einen Seitenentwurf jedes Mal akzeptieren, wenn sie eine Seite speichern (Diese nicht überprüfte Seite akzeptieren):

Wenn die Seite beim Speichern der Datei nicht akzeptiert wird, kann sie unabhängig vom Bearbeitungsprozess akzeptiert werden.

Ein Überprüfungsbenutzer kann die Seite mit der Überprüfungsfunktion im Titelbereich der Seite schnell akzeptieren. Der Nachrichtenentwurf zeigt einen Pfeil mit der Funktion Akzeptieren an:

Alternativ kann der Prüfer auch die Seite Akzeptanz in der Qualitätsmanagement-Symbolleiste aufrufen:

In beiden Fällen kann der Reviewer einen Kommentar hinterlassen. Dieser Kommentar wird dann im Versionsverlauf der Seite angezeigt.

Obwohl das Akzeptanzmerkmal den Begriff erster Entwurf verwendet, gibt es keine weitere Unterscheidung zwischen Entwürfen. Eine Seite befindet sich daher entweder im Status Erster Entwurf oder Akzeptiert.

Nachdem die Seite akzeptiert wurde und bis sie weiter bearbeitet wird, wird auf der Seite nun die Seitenversion als akzeptiert angezeigt:

Festlegen von Leseberechtigungen für Entwürfe

Standardmäßig können alle Benutzer die Entwürfe einer Seite sehen, auch Leser. In der Standardinstallation von BlueSpice haben Benutzer die Rolle "Leser".

Um Entwürfe vor Lesern zu verbergen, muss die Gruppe Benutzer aus der Konfiguration entfernt werden. Ein Administrator löscht das Gruppenbenutzerformular "Instabile Seiten für die folgenden Gruppen anzeigen" unter Globale Aktionen > Verwaltung > Konfigurationsmanager:

Achtung: Wenn die Gruppe user aus der Konfiguration BlueSpiceFlaggedRevs entfernt wird, können Benutzer in dieser Gruppe Entwurfsversionen nicht sehen, wenn sie es sind.

Wenn der Gruppenbenutzer entfernt wird, können nur Benutzer mit der Berechtigung sysop und reviewer auf Entwürfe zugreifen. Wenn Sie möchten, dass andere Gruppen, z. B. Editor, Entwurfsversionen anzeigen, müssen Sie diese zur Konfiguration hinzufügen und speichern:

Die beiden Kontrollkästchen Seite automatisch auf stabil setzen ... und Workflow automatisch löschen .... werden nicht zum Anzeigen oder Ausblenden von Entwürfen verwendet. Sie werden stattdessen auf die Funktion Review angewendet und sind daher für die Funktion Acceptance irrelevant.

Hinweis: Wenn im Konfigurationsfeld keine Benutzergruppen angegeben sind, sehen nicht einmal Überprüfer und Sysops-Benutzer eine visuelle Statusanzeige einer Seite. Sie haben stattdessen Zugriff auf Entwürfe über den Revisionsverlauf einer Seite.

Jeder Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen erhält eine Benachrichtigung, dass Seitenänderungen für die Seite ausstehen, wenn er im Bearbeitungsmodus auf die Seite zugreift:

Template Änderungen

Wenn eine Seite Vorlagen verwendet und die Vorlagenseite selbst geändert wird, wird auch ein Entwurf für diese Seite erstellt. Dies wird in Ihrer Qualitätsmanagement-Symbolleiste unter Akzeptanz als 0 Entwürfe () angezeigt. Um die Seite zu aktualisieren, klicken Sie einfach auf Jetzt überprüfen, um die Änderungen anzuzeigen und die Änderung zu akzeptieren. :"

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